Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten.
Führen des notwendigen Schriftverkehrs
Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte
Verhandeln mit Behörden und Dritten
Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Geschäftsräumen, ggf. auch über örtliche Makler
Abschließen der erforderlichen Miet-/Pachtverträge
Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
Durchführung der Hausordnung, ggf. zwangsweise und bei Bedarf unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
Übergeben der Wohnung an neue Mieter
Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich
Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer
Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte
Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels.
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer.
Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer.
Instandsetzungsarbeiten, die keinen Aufschub zulassen (z. B. Rohrbrüche, Notmaßnahmen) sowie kleine Instandsetzungsaufträge.
Jährliche Begehung zur Feststellung technischer Mängel.
Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten.
Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls.
Beraten bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen.
Die Verwaltung legt bei einer Bank oder Sparkasse ihrer Wahl ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers, an. Auf Wunsch wird ein Bankkonto des Eigentümers benutzt, über welches der Verwaltung Verfügungsberechtigung erteilt und das für die Online-Banking-Kontoführung eingerichtet wird.
Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten im Bankeinzugsverfahren und Verbuchung der Beträge.
Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen.
Mahnung säumiger Mieter/Pächter.
Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren.
Die Verwaltung übernimmt hinsichtlich der Geldverwaltung die Pflicht, alle im Rahmen der Mietverwaltung eingehenden Gelder als Fremdgeld streng getrennt zu halten von ihrem Eigengeld.
Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Zins- und Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen, die auf dem Mietobjekt ruhen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen.
Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden.
Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste.
Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern.
Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis sowie regelmäßige Abschlagszahlungen in festzulegendem Turnus nach Liquidität auf dem Mietkonto.
Festlegen und Überwachen von Mietkautionen
Information des Eigentümers bei zu erwartender Kontounterdeckung.
Aufnahme des Objektes in den bestehenden Rahmenvertrag der Verwaltung mit einer Versicherung für die Gebäude- sowie die Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung mit dem Ziel, günstigere Prämien bei mindestens gleichem Versicherungsschutz zu erhalten und der Maßgabe, dass sich diese Leistungen keinesfalls verschlechtern dürfen zum nächstmöglichen Termin.
Herausgabe von Zwischeninformationen an den Eigentümer durch zusammengefasste Daten über Miet- und Kontenentwicklung je Quartal